GTD Ä°LE KARARLAR ALMAK
3 kolay adımda karar verin.
Profesyonel ve özel hayatınızda ilerlemek ve önemli olan her ÅŸeyi zamanında halletmek için ofiste, havaalanında veya baÅŸka bir yerde her an yapabileceÄŸimiz en mantıklı ÅŸey nedir? Pek çok yapılacak iÅŸ ve görevlerden tam olarak ilgili olanı yapmanın baskısı altında en uygun kararları nasıl alırız?
​
Bu makalede okuyacaklarınız:
Acil durumlarda karar verin - Doktorlar bunu nasıl yapar?
Acil tıp doktorlarının karar vermek için kullandıkları sistematik süreci duymuÅŸ olabilirsiniz. Bu süreç, sınırlı zaman, personel ve tıbbi bakımın en iyi ÅŸekilde yoÄŸunlaÅŸtırılması gerektiÄŸinde özellikle hassas durumlar için geliÅŸtirilmiÅŸtir. Büyük kazalarda doktorlar eleme denilen bu sisteme baÅŸvururlar.
​
Doktorlar, acil durumlarda sabit bir ÅŸemaya göre hareket ederler. Ä°lk önce kim tedavi edilmelidir? Kim ikinci, kim en son olacak? Buna karar vermek için acil servisteki hastaya trafik ışığı renklerine göre üç karttan birini verirler. Kanaması olan ama hala ayakta durabilenler muhtemelen sadece hafif yaralı kiÅŸilerdir. Bu kiÅŸi bu nedenle yeÅŸil kart alır. Öte yandan kırık bir kemik daha ciddi bir mesele olabilir. Ancak bir süre yerinde sabitlenebileceÄŸi için ilgili kiÅŸi sarı kartı alır. Her saniyesi önemli olan acil durumlar ise kırmızı kart ile sınıflandırılır.
​
Bu, hastane doktorlarının stres altında ve acil durumlarda hassas kararlar almasına ve bu gibi durumlarda ellerinden gelenin en iyisini yapmasına yardımcı olan öÄŸrenilebilir bir plandır.
Sorumluluklarınız ile ilgilenmek
Öz yönetim, her ÅŸeyden önce, ister profesyonel ister özel olsun, kendi sorumluluklarınızla güvenilir ve zahmetsizce baÅŸa çıkmakla ilgilidir. Bu nedenle, gelen her öÄŸe hakkında karar vermek, GTD'nin ilgilendiÄŸi sadece küçük bir kısımdır. Bir sistem kurmak aÅŸağıdaki sebeplerle altın deÄŸerindedir:
​
-
Tüm gelenlerin bir özetini alır ve saklarsınız.
-
Net bir resim oluşturursunuz ve her şeyi tutarlı bir şekilde işlersiniz.
-
Karar verme süreciniz en iyi ÅŸekilde desteklenir.
-
Yalnızca sisteminiz varsa, hayatınızın akışında geri dönüÅŸ yolunu bulabilirsiniz.
-
Sorumluluklarınız ve görevleriniz hakkında özgüven kazanırsınız.
Sonunda doÄŸru ÅŸeyleri yapmak – ama nasıl?
Günlük yaÅŸamın büyük çoÄŸunluÄŸunda, olaylar genellikle çok daha az dramatiktir. Yine de sıklıkla karşılaÅŸtığımız karar verme baskısı, sürekli ağır bir yük gibi gelebilir. Her gün çok çeÅŸitli görevlerimiz oluyor. Akıllı telefonumuz, randevu planlayıcımız, defterimiz ya da sadece zihnimizdeki fikirler, bizi seçim yapmanın meÅŸhur ıstırabıyla karşı karşıya bırakıyor.
​
-
DoÄŸru olanı yapmaktan veya yanlış olanı yapmaktan ve istenmeyen sonuçların sorumluluÄŸunu almaktan korkarız.
​
-
Bazen zihnimizin nerede olduÄŸunu bilemeyiz.
​
-
Bizi profesyonel ve özel olarak gerçekten ilerletebilecek ve hedeflerimize daha hızlı ulaÅŸmamızı saÄŸlayacak ÅŸeyleri daha sık yapabilmek için güvenli bir yaklaşım isteriz.
GTD, "normal" günlük yaÅŸam için geliÅŸtirilmiÅŸ ve dünyanın dört bir yanındaki sayısız insan için tam olarak normal günlük yaÅŸamda kendini kanıtlamış bir yaklaşımdır. GTD, bir acil servis doktoru gibi yeÅŸil, sarı veya kırmızı arasında seçim yapmaktan çok daha karmaşık olmayan sistematik bir süreçle en uygun kararı vermemize yardımcı olabilecek, en üst düzeyde öÄŸrenmesi kolay bir öz yönetim metodolojisidir.
Bu prosedürün yardımıyla, gereksiz stres ve sürekli aşırı talep duygularının net bir ÅŸekilde reddedilmesini saÄŸlıyoruz. Bu ÅŸekilde zamanımızın, enerjimizin ve dikkatimizin deÄŸerli kaynaklarını en iyi nerede bir araya getirebileceÄŸimize her an karar vermeyi baÅŸarıyoruz. Sonrasında ise mümkün olan en iyi kararı verdiÄŸimizi görebiliyoruz.
Üç basit adımda doÄŸru karar
Adım 1: Tüm seçenekleri ortaya koyun
Önce bulaşıkları mı yıkayalım yoksa o sabahki bilinmeyen numarayı mı geri arayalım? Havaalanında iki saatlik bekleme süresini kullanmanın en iyi yolu nedir? Salı sabahı, 10:30, ofiste, ilk toplantıdan kısa bir süre sonra hangi görevle uÄŸraÅŸmalıyız?
​
GTD, bu ikilemi yapıcı bir ÅŸekilde çözmeniz için size destekleyici süreçler sunar. DoÄŸru kararları vermenin ilk adımı, neye karar verilmesi gerektiÄŸini bulmaktır. Bu, "toparlama" adımına tekabül eder ve somut olarak ÅŸu anlama gelir: Bir ÅŸekilde dikkat çekmek için yarışan her ÅŸey zihninizden bir kağıt parçasına aktarılmalıdır. Ofiste yapılacak tüm iÅŸler, tüm özel taahhütlerimiz, tüm fikirlerimiz ve bizi ilgilendirebilecek diÄŸer her ÅŸey filtrelenmemiÅŸ ve eksiksiz ÅŸekilde kağıda yazılmalıdır.
​
Zihnimizi boÅŸalttığımızdan ve ÅŸu anda yapabileceÄŸimiz, yapmamız gereken veya yapmak istediÄŸimiz her ÅŸeyin tamamen gözlerimizin önünde olduÄŸundan emin olmalıyız.
​
Karar verme sürecindeki bu ilk ve önemli adımı atlamamaya veya gönülsüzce yapmamaya dikkat edin. Her ÅŸeyi gerçekten toparlayarak kapsamlı bir envanter yapmak için kendinize zaman ayırın. E-postalarınızı, notlarınızı, mesajlarınızı ve hatırlatıcılarınızı da gözden geçirin. Bu noktaları basitçe sıralanmamış bir ÅŸekilde yazmanız ve GTD yönteminde "düÅŸünceler topluluÄŸu" olarak adlandırılan ÅŸeyi oluÅŸturmanız yeterlidir.
​
Zihninizdeki tüm bu düÅŸüncelerden kurtulduÄŸunuzda hemen rahat bir nefes alabileceÄŸinizi göreceksiniz. Bu bile tek başına zihinsel temizlik için iyi bir argüman. Kağıt üzerinde veya elektronik olarak elde edilen notların görünümü, doÄŸru karara giden yolda ilk küçük zaferinizdir. Peki ortaya çıkan tüm bu "ÅŸeyler" nedir? Ve onlarla ne yapacağız?
​
​
1
Adım 2: Doğru kararı vermenin kesin yolu
Bu, "deÄŸerlendirme" adı verilen bir sonraki aÅŸamada gerçekleÅŸir. Kapsamlı bir liste yaptık ve toparladığımız her noktaya ÅŸimdi birer birer bakabiliriz. Ä°lgili fikre, ifadeye veya göreve ne yapılması gerektiÄŸini yalnızca bir kez düÅŸünün. Kendinize önemli temel soruları sorun:
Bu nedir? Bu bir görev mi, randevu mu, gelecek için bir fikir mi, bir dilek mi, yoksa baÅŸka bir ÅŸey mi?
Herhangi bir iÅŸlem gerektiriyor mu? Yoksa ilerisi için saklanması mı gerekiyor?
2
Ä°ÅŸlem gerektirmeyenler
Åžimdi toparladığınız maddeleri birbiri ardına deÄŸerlendirin. Bir aksiyonun gerekli olup olmadığı basit bir karar meselesidir ve yalnızca iki seçenek mevcuttur: ya evet ya hayır.
​
Yukarıdaki düÅŸünce kutunuzdaki nokta herhangi bir iÅŸlem gerektirmiyorsa, ÅŸunları yapabilirsiniz:​
​
-
Basitçe atın / geri dönüÅŸtürün,
-
Daha sonra tekrar bakmak üzere saklayın veya
-
Bir dosya veya klasör içinde referans materyali olarak sınıflandırın.
Notu silmek için tek yapmanız gereken onu çöp kutusuna atmak veya sil düÄŸmesine basmaktır. Kendi kendinize "BildirdiÄŸiniz için teÅŸekkür ederim" diye düÅŸünür ve dökümana veda edersiniz.
Ögeyi daha sonra yeniden iÅŸleme almak istiyorsanız, örneÄŸin yeni pasaport baÅŸvurusu, bir randevu takvimine veya bir tür hatırlatma iÅŸlevine ihtiyacınız vardır. Bu, dikkatinizi zamanı gelince o noktaya geri getirecektir.
Referans materyali olarak kaydetmek istediÄŸiniz bilgiler temiz bir klasöre veya iyi bir dosya sistemine konabilir. Bu ÅŸekilde ilginizi çeken bir belgenin, örneÄŸin seyahat acentesinden gelen katalog gibi, kaybolmamasını saÄŸlarsınız.
Aksiyon Gerektirenler
Bunların aksine, not harekete geçmenizi gerektiriyorsa, sonrasında kendinize soracağınız kilit soru bir sonraki adımın ne olduÄŸudur. Yani, yapılması gereken bir sonraki somut, fiziksel eylem nedir? Bunu yapmanın en iyi yolu, hatasız bir fiil içeren kısa bir cümle oluÅŸturmaktır.
​
Bu yüzden kendinize istenen sonucun ne olduÄŸunu ve sizden istenen bir sonraki aksiyonun ne olduÄŸunu sorun. Buna benzer ÅŸeyler yazın: "Ahmet’i ara ve kutlamayı onunla organize et" veya: "Dosya yönetim yazılımını araÅŸtır".
​
Yine üç seçeneÄŸiniz var:
-
2 dakikadan uzun sürmezse hemen yapın.
-
Başkasına devredin.
-
Görevi daha sonraki bir tarih için kaydedin.
Bir sonraki deÄŸerli karar verme yardımı, adımın ne zaman tamamlanacağı sorusudur. Bunun için iki dakika kuralını kullanabilirsiniz. Görev iki dakika veya daha kısa sürede yapılırsa hemen yapın. Ä°ki dakikadan uzun sürmesi muhtemel ise ileri bir tarihe erteleyin. Bunun noktada, bireysel görevler için sonraki tüm adımları güvenilir bir ÅŸekilde kaydetmek önemlidir. Üçüncü bir seçenek, eÄŸer bir baÅŸkası iÅŸi sizden daha iyi yapabiliyorsa görevi o kiÅŸiye devredin.
​
Bir anda karar vermenin inanılmaz derecede kolaylaÅŸtığını göreceksiniz. Büyük, önemli bir kararla ilgili baÅŸ aÄŸrısı ortadan kalkacak ve yerini bir sonraki küçük adımın basit düÅŸüncesi alacak. Bu hissin ne kadar güçlü olduÄŸuna inanın! Bu küçük, uygulanabilir görev tamamlandığında yani ilk engel aşıldığında, bir sonraki, fiziksel olarak görünür adımı not edecek ve aniden görevlerinizi ilerletmede muazzam bir hız kaydettiÄŸinizi göreceksiniz.
​
Bir sonraki sorunuz, kararlardan hangisini ilk önce ele aldığınız ise, doÄŸru ÅŸeye nasıl öncelik verileceÄŸiyle ilgili "GTD ile öncelikleri doÄŸru belirleyin" adlı makaleye mutlaka göz atın.
Adım 3: Pratik yaparak sezgisel yetkinlik oluşturun
Åžu andan itibaren, karar verme korkusuna ve yanlış alternatifleri seçmiÅŸ olabileceÄŸiniz gibi rahatsız edici duyguya veda edin. Anlatılan süreçten geçer ve günlük hayatınıza entegre ederseniz, giderek daha "doÄŸru" kararlar verecek ve daha fazla özgüven kazanacaksınız. Bu temelde en önemli adımdır: GTD’nin günlük ve etkili prosedürünü tekrarlamak.
Pratik yaparak, evet sadece pratik yaparak! Hızla büyük ilerleme saÄŸlayın ve herhangi bir anda sınırlı kaynaklarınızın en mantıklı kullanımının ne olduÄŸuna dair duygularınızı keskinleÅŸtirin.
​
Aslında hepimiz ne yapacağımızı çok iyi biliyoruz. En azından teoride iÅŸleri nasıl iyi yapabileceÄŸimizi farkındayız. GTD’nin sezgisel ilkelerini ve yöntemlerini tutarlı bir ÅŸekilde benimseyerek ve yaÅŸamınız için bu kapıyı açarak, belirsiz önseziden net ve test edilmiÅŸ deneysel bilgiye geçiÅŸ yapacaksınız.
​
Optimal kararlar vermek için görünüÅŸte yeni keÅŸfedilen yeteneÄŸinize hayran kalacaksınız. Bu yeteneÄŸinizin keyfini çıkarın!
3
GTD temel seminerleri
Toparlama, deÄŸerlendirme, organize etme, gözden geçirme ve uygulama süreçlerinin tamamını öÄŸrenin. Karar vermek, birçok önemli husus ve konudan biridir. Sertifikalı eÄŸitmenlerimiz teorik ve pratik konularda bilgilerini sizinle paylaÅŸarak daha fazla karar verme gücüne, kontrole ve görev ve sorumluluklarınıza iliÅŸkin genel bir bakışa sahip olmanıza yardımcı olacak.
Bize ulaşın!
Koçluk, seminerlerimizin tarihleri veya içeriÄŸi hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iletiÅŸim formumuzu kullanarak bizimle iletiÅŸime geçin. Ayrıca +90 216 5990468 numaralı telefondan da bize ulaÅŸabilirsiniz. KiÅŸisel taleplerinize uygun bir teklif sunmaktan mutluluk duyarız.