Ä°Ç SORUMLUKLUKLARINIZ Ä°LE UÄžRAÅžMAK
Hayattaki gerçek görevleri tanımlayın
Verimlilik konusundaki bu makaleye bir iç görüyle baÅŸlayalım. KiÅŸisel stresimiz genellikle "kendi emeÄŸimiz"dir. Nokta.
Åžaşırdınız mı? Ya da üzgün müsünüz? Bu ifade sizde bir iç direnci tetikliyor mu? Yoksa başınızı sallayıp bu bulguyu onaylıyor musunuz?
​
Bu bulgu doÄŸrudur, çünkü stres çoÄŸu durumda günlük gerçek görevlere ek olarak kendimize verdiÄŸimiz taahhütlerle nasıl baÅŸa çıktığımızla ilgilidir.
​
ÇoÄŸumuzun kendimize sandığımızdan daha fazla baÄŸlılığı olduÄŸundan bilinçli olarak buna “gerçek” görevler diyorum. Bu sorumluluklar genellikle bilinçsizce “sürüklenir” ve yine de dikkatimizi çeker. GTD'de buna “açık döngüler” diyoruz.
Bu yazıda ÅŸunları öÄŸreneceksiniz:
Ä°ç sorumluluklar
Ä°çsel sorumluluklar, kendimize yüklediÄŸimiz ve etrafımızda her zaman sinsice dolaÅŸan, her yerde hazır bulunan, yorucu küçük hayaletlerdir. ÖrneÄŸin; koÅŸmaya baÅŸla, 4 kilo ver, dolapların içini temizle, yeni yayınlanan iki uzmanlık kitabını oku, giyilmemiÅŸ kıyafetleri ayır, depo odasındaki kullanılmayan eÅŸyaları at, her hafta sonu pazardan alışveriÅŸ yap. Bu örnekler sizce de yeterli deÄŸil mi?
​
Ä°çsel taahhütler kendimizi “parçaladığımız” önemsiz ÅŸeylerle ilgilidir. Dolapların içini temizleme ihtimaliniz nedir? Bu imkansız bir görev deÄŸil ama çoÄŸu durumda yapılmamış olması çok da önemli deÄŸil.
​
Peki, kendimize bu taahhütleri vermezsek bize etkisi ne olur? Hiçbir zaman tamamen tükenmiÅŸ hissetmeyiz, kendimize karşı vicdan azabı duymayız ve aslında her ÅŸeyi baÅŸarmanın mümkün olmadığını bilsek de kendimizi kötü hissetmeyiz. DiÄŸer türlü ne kadar baÅŸarılı olursak olalım, kendi yarattığımız bu zararlı taahhütler bizi gölgelediÄŸi sürece kendimizi baÅŸarılı hissedemiyoruz. Kendimizi yavaÅŸlatıyoruz.
GTD’nin Vaadi: Su kadar berrak bir zihin
Her görevi, yükü veya sorumluluÄŸu bilinçli olarak düÅŸünmeden, ortaya çıkan stres hissini yenmeniz pek mümkün deÄŸildir.
​
Bir ÅŸey hakkında düÅŸünmeniz veya sadece düÅŸünmeniz arasında bir fark vardır. “DüÅŸünmek” beyninizin doÄŸal bir tepkisi olarak yani otomatik olarak gerçekleÅŸir. “Bir ÅŸey hakkında düÅŸünmek” ise bilinçli bir odaklanma gerektirir ve bize nadiren öÄŸretilen tam da bu odaklanmadır. Bir iÅŸi yapmadan önce düÅŸünmeliyiz ve sonucu kaydetmeliyiz. Aksi takdirde, tekrar tekrar düÅŸünmek zorunda kalma kısır döngüsüne gireriz.
​
Gözlemler, birçok insanın bilinçli veya bilinçsiz olarak hayatlarına girmesine izin verdikleri bir ÅŸeyin anlamını netleÅŸtirmek ve onunla ne yapılması gerektiÄŸini belirlemek için aktif olarak enerji harcamaktan hoÅŸlanmadığını gösteriyor.
​
Bir görevin üzerinde düÅŸünmeyi sona erdirmek için istenen bir sonucu formüle etmenin umut verici olduÄŸu kanıtlanmıştır. Bu adıma "sonuç odaklı düÅŸünme" adı verilir ve hedef görüntünün net bir ÅŸekilde tanımlanması yoluyla buna ulaşılmasına yardımcı olur.
Ä°ç sorumluluklar ile baÅŸa çıkmanın en iyi yolu budur
Ä°çsel zorunluluklarla baÅŸarılı bir ÅŸekilde baÅŸa çıkmanın temel ipucu, yine de hatırlayacağınızı düÅŸündüÄŸünüz en küçük ÅŸeyi bile yazmaktır. Aksi durumda iki hafta daha geçer ve hala bir doktor randevusu almadığınızı fark edersiniz.
Stresli olmadığını varsaydığınız düÅŸünceler enerjinizi tüketir. Bunları en uygunsuz anlarda hatırlarsınız ve bu duruma sinirlenirsiniz. Bu size günde beÅŸ ila 15 kez oluyorsa, enerjinizi boÅŸa harcıyorsunuz ve kendinizi kötü hissediyorsunuz demektir. Bu etkinin pekiÅŸtirici bir takviyesi vardır:
​
Belirtilen herhangi bir açık döngü farklı ÅŸekillerde deÄŸerlendirilebilir. Uygulanması açık ÅŸekilde yalnızca uzak gelecekte olan birçok düÅŸünce birikirse, onlarla çalışmaya devam etmenin çeÅŸitli yolları vardır:
​
-
Noktaları sonuç odaklı bir ÅŸekilde not edin (= somut olarak hedef neye benziyor?) ve “Günün Birinde/Belki” kategorisine kaydedin.
-
Bu kategori, tanımınızda daha "büyük" yaÅŸam hayalleri için ayrılmışsa, örneÄŸin 10 yıl içerisinde bir ev satın almış olmak veya oÄŸlu 15 yaşını geçtiÄŸinde dünyayı gezmek gibi, size daha uygun yeni bir kategori oluÅŸturun.
-
Fikri veya düÅŸünceyi yeniden deÄŸerlendirmeye alın. Takvimde, ve harici bir kağıt tabanlı sistemde hepsini güvenilir bir ÅŸekilde organize edersiniz.
​
Bu ÅŸekilde aklınıza gelebilecek tüm noktalarla, sizin için çok önemsiz görünseler bile, ilgilenin. “Tümü” derken gerçekten hepsini kastediyorum. Bunlar ayrıca dilekler veya uzak fikirler ve planlar olabilir.
Ä°lerlemeyen ÅŸeyleri düÅŸünmeye devam etmek hem zaman hem de enerji kaybıdır.
Güvenilir bir sistem bulun
BirikmiÅŸ “öÄŸeler”, deÄŸerlendirilmediÄŸi sürece “tanımsız ÅŸeyler” olarak kalır. DeÄŸerlendirilmemiÅŸ ise kontrol altına alınamaz.
- David Allen
Tüm bunlar ancak her zaman ve her an güvenebileceÄŸiniz kiÅŸisel bir sisteminiz varsa iÅŸe yarar. Genel bir listedeki birkaç madde iÅŸareti bunun için yeterli deÄŸildir, aksine stres yaratır. Hakkında karar verilmeyen tek tek yazılmış kelimeler (anne, Ahmet amca, vergi beyannamesi) zihnimizdeki “karar ver” çaÄŸrısını tetikler ve her bir kelimeye her baktığımızda bizi baskı altına alır.
​
Öte yandan, GTD ile tam olarak formüle edilmiÅŸ, somut aksiyon listeleri stresi azaltır. Bu yöntemle, hayatınızın tüm alanlarını organize edebileceÄŸiniz ve denetleyebileceÄŸiniz kiÅŸisel bir sisteme sahip olursunuz.
​
Haftalık gözden geçirme:
​
Tüm yaratılmıştır görevler, projeler veya randevuların gerekli adımları yoksa, iyi bir organizasyon ortaya çıkmaz. Haftalık gözden geçirmenin nasıl ve neden bu kadar deÄŸerli olduÄŸunu öÄŸrenmek için bizimle iletiÅŸime geçin.
Bize ulaşın!
Koçluk, seminerlerimizin tarihleri veya içeriÄŸi hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iletiÅŸim formumuzu kullanarak bizimle iletiÅŸime geçin. Ayrıca +90 216 5990468 numaralı telefondan da bize ulaÅŸabilirsiniz. KiÅŸisel taleplerinize uygun bir teklif sunmaktan mutluluk duyarız.