ÜRETKENLİĞİ ARTTIRIN
BASÄ°T YAPILAR SAYESÄ°NDE DAHA FAZLASINI YARATIN
VerimliliÄŸi artırmak için 9 basit ipucu
Ä°ÅŸ günü bittiÄŸinde, pek çok çalışan insan iyi bir ruh hali yerine, günü hayal kırıklığı ile sona erdirir. Planlanan günün çalışması bir kez daha baÅŸarısız olmuÅŸtur. Hayal kırıklığının nedenlerinden biri, iÅŸ yükünün çok fazla olmasıdır, diÄŸer bir neden ise birçok insanın yapılandırılmış bir ÅŸekilde çalışmayı baÅŸaramamasıdır.
​
Genellikle aslında önemsiz ama sözde önemli olan görevler ile ilgili çıkmaza girersiniz. Ya da telefon görüÅŸmeleri ve e-postalar ya da bir ÅŸeyleri kısaca tartışmak için sürekli gelen iÅŸ arkadaÅŸları, iÅŸ akışının sürekli kesintiye uÄŸramasına neden olur. Böylece verimlilik kısa sürede sona erer!
Bu makalede aşağıdaki konular ile ilgili bilgi sahibi olacaksınız...
Genel bakış oluşturun
Tüm sorumlulukların stressiz ve zamanında yerine getirilebilmesi için kaosa düzen getirin. Bu size hem görevler için hem de sizin için gerçekten önemli olan ÅŸeyler ve insanlar için alan saÄŸlar.
​
Bunu yapmanın en iyi yolu, aÅŸina olduÄŸunuz (dijital veya kağıt tabanlı) güvenilir bir sistem yardımıyla tüm sorumluluklara iliÅŸkin ayrıntılı bir genel bakış oluÅŸturmaktır. Bu nokta, kaybolan postalar ve e-postalar veya gecikmiÅŸ aramalar gibi iÅŸlerin zamanın hangi noktasında önemli olduÄŸuna karar vermek için ideal bir temeldir. Ve genellikle iÅŸleri basitçe devretmek tavsiye edilir.
​
Her ÅŸeyi sıralamak ve organize etmek çok zaman alsa bile, bu çabanın birçok yönden size karşılığını verdiÄŸini göreceksiniz.
​
1
YoÄŸun zamanlarda, ancak sizin de bir sisteminiz varsa, bir sisteme dönüÅŸ yolunuzu bulabilirsiniz.
Görev listeleri oluÅŸturun
Önemli olanın kalbine ulaÅŸtığınız yapılacaklar listelerini düzenli olarak oluÅŸturun.
Somut aksiyonlar formüle edin ve bunları yazın. Buradaki kilit nokta "annemin doÄŸum günü" maddesi kendi kendini açıklayıcı olmaması ve yeniden düÅŸünmeyi gerektirmesidir. Bununla birlikte, “Anneme ne tür bir doÄŸum günü hediyesi alacağıma karar vermek için kız kardeÅŸimi ara” açık ve kesindir. Böylece tam olarak ne yapılması gerektiÄŸini hemen anlarsınız.
​
Bu görevleri baÄŸlamlara veya kategorilere atamanın yararlı olduÄŸu kanıtlanmıştır. Listeleri güncel tutmayı da unutmayın. Prosedür genellikle günde yarım saat veya baÅŸkaları için haftada yaklaşık bir saat gibi bir zaman alacaktır. Ancak, listeleri dikkatlice incelerseniz, yatırım getirisinin ne kadar büyük olduÄŸunu çabucak göreceksiniz. Listelerinizi ne kadar sık ​​güncel tutarsanız, o kadar hızlı aksiyon alırsınız.
2
GTD ile daha fazla üretkenlik
GTD, öz yönetim metodolojisi, kendinizi daha iyi organize etmeniz için basit, hemen uygulanabilir ve sezgisel adımlar önerir. Daha iyi öz yönetim aynı zamanda daha üretken çalışmalara yol açar.
GTD'nin diÄŸer etkileri:
-
GüvendiÄŸiniz bir sistem (dijital veya kağıt tabanlı)
-
Katı kalıpları ÅŸart koÅŸmadan aksiyon önerileri
-
Basit yapılar sayesinde hem profesyonel hem de özel yaÅŸamda daha fazla refah
-
Tüm sorumluluklara eksiksiz bir bakış ve karar verme noktasında duyulan güven
2 dakika kuralını kullanın.
Uygulama aÅŸamasında 2 dakikalık kuralı kullanın, çünkü bu, üretkenliÄŸiniz üzerinde doÄŸrudan bir etkiye sahiptir. GTD geliÅŸtiricisi David Allen'ın kuralına göre, iki dakikadan daha kısa sürede tamamlanabilen tüm görevler hemen halledilmelidir.
Bu görevler, örneÄŸin, ertelenirse kafanızda çok yer kaplayacak ve çok fazla enerjiye mal olacak kısa telefon görüÅŸmeleri olabilir. Ä°ki dakikada neler yapılabileceÄŸine ÅŸaşıracaksınız.
3
Dosyalama sistemini optimize edin.
Dosyalama sisteminin de verimlilik üzerinde hafife alınmaması gereken bir etkisi vardır. Bu nedenle dosyalama sisteminize dikkat etmelisiniz, çünkü belgelerinizi dikkatli bir ÅŸekilde saklarsanız ve tam olarak nerede bulacağınızı bilirseniz, hızlı bir ÅŸekilde elinizin altında olur.
Tekrar tekrar yapılan çok iÅŸ olduÄŸu için sıfırdan baÅŸlamak yerine eski belgeleri dosyalama sisteminden hızlı bir ÅŸekilde çıkarmak verimliliÄŸi artırır. Ä°yi bir düzen, yaÅŸamın sadece yarısı deÄŸil, aynı zamanda üretken çalışma söz konusu olduÄŸunda yaÅŸamın başı ve sonudur.
4
Ä°nsanların diÄŸer zamanlardan daha verimli çalıştığı zamanlar vardır. Bazıları özellikle sabahları konsantre ve üretkendir, diÄŸerleri ise gerçekten sadece öÄŸleden sonra veya gece yola çıkar. Bu nedenle, özellikle önemli görevleri veya toplantıları bireysel çalışma ritminize uygun zamanlarda planlamalısınız. KuÅŸkusuz, bu her zaman mümkün deÄŸildir, ancak düÅŸündüÄŸünüzden daha sık uygulanabilir.
Bu arada, iÅŸ gününün bitiminden kısa bir süre önce, bir hafta sonu veya tatilden önce daha büyük projelere baÅŸlamanın bir anlamı yoktur. Bu sadece stres yaratır. Bunun yerine, mevcut zaman ve enerji gereksinimlerine daha uygun bir görev aramak daha iyidir.
5
Kendi üretken saatinizi bulun.
Kendinizi erteleme tuzağına düÅŸürmeyin! Bu terim kulaÄŸa karmaşık geliyor olabilir, ancak en temelde bir ÅŸeyleri yapmayı ertelemek anlamını taşıyor. Kronik olarak erteleme eÄŸiliminde olanlar, en iyi öz yönetim yöntemiyle bile baÅŸarılı olamayacaklardır.
Bu nedenle, erteleme eÄŸiliminde olan herkes öncelikle bunu neden yaptığını düÅŸünmelidir. ÖrneÄŸin kolaylık saÄŸlamak için mi? Yoksa zorluklar veya reddedilme korkusu için mi? Bir projeyi son dakikada bitirmenin veya belki de artık yapamamanın nasıl bir his olduÄŸu fikri, çoÄŸu zaman hemen baÅŸlamak için yeterince motive edici olacaktır.
6
Ertelemeyi önleyin.
Toplantıları hedeflenen ÅŸekilde planlayın . Çok uzun olmamalı ve sadece toplantının konusuyla gerçekten ilgili olan kiÅŸiler toplantıda hazır bulunmalıdır çünkü daha az katılımcılı toplantılar daha verimlidir.
Verimli toplantılar ayrıca, ayrılan zamanın etkin bir ÅŸekilde kullanılması, iyi hazırlanmış ve yapılandırılmış olması ve toplantıyı ustalıkla yöneten bir moderatörün olması ile karakterize edilir. Toplantıdan sonrası toplantıdan daha önemlidir. Bu ÅŸu anlama gelir, bir toplantının sonunda belirlenen sonraki somut adımlar gelecek için verimli bir bakış açısı gösterir ve iÅŸlerin nasıl devam edeceÄŸi konusunda netlik verir. Bu netlik de tüm çalışma arkadaÅŸları ve çalışanlar için motivasyon saÄŸlar.
​
Toplantıları optimize edilmiş bir şekilde planlayın.
7
Verimli olmak istiyorsanız, molalar vermelisiniz. Bu yüzden molalarınızı, ister biraz egzersiz için, ister enerji ve konsantrasyon seviyelerinizin yükselmesine izin veren saÄŸlıklı bir yemek için kullanın. Bilim adamları, aradaki kısa bir ÅŸekerlemenin bile insan gücünü, üretkenliÄŸi ve yaratıcılığı sürdürülebilir bir ÅŸekilde artırdığını gözlemlemiÅŸlerdir.
Performansı yüzde 35 artırmak için sadece 15 dakika yeterlidir. Japonya'da "güç uykusu" yıllardır yaygın olan bir kavram. " Ä°nemuri " kelimenin tam anlamıyla "var olmak ve uyumak" anlamına gelmektedir.
​
Güç kazanmak için mola verin.
8
Yerinizi deÄŸiÅŸtirin. Bazen sadece yüksek bir masada dururken çalışmak ya da telefonda konuÅŸurken odanın içinde yürümek yardımcı olur. Bu kan dolaşımını uyaracak ve hem vücuda hem de beyine taze kan gitmesini saÄŸlayacaktır.
Ayrıca farklı yerlerde de çalışabilirsiniz. Birçok insan evdeki ofisinde , diÄŸerleri açık alanda veya bir kafede , diÄŸerleri ise ortak çalışma alanında daha üretkendir, çünkü yoÄŸun ve ilham verici bir ortamda kendilerini motive etmeyi baÅŸarırlar. Sizin için en iyi olanı bulun ve unutmayın ki hiçbir ÅŸey kesin deÄŸildir, her ÅŸey esnektir, deÄŸiÅŸkenlik gösterir.
​
Yer deÄŸiÅŸtirin.
9
Bize ulaşın!
Koçluk, seminerlerimizin tarihleri veya içeriÄŸi hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iletiÅŸim formumuzu kullanarak bizimle iletiÅŸime geçin. Ayrıca +90 216 5990468 numaralı telefondan da bize ulaÅŸabilirsiniz. KiÅŸisel taleplerinize uygun bir teklif sunmaktan mutluluk duyarız.