top of page
Kodlama Ä°stasyonu

GTD DÄ°JÄ°TAL UYGULAMASI
YAZILIMLA Ä°LGÄ°LÄ° SORULAR

GTD günlük kullanım için hangi yazılımı önerir?

GTD süreçlerine ve uygulama önerilerine tam olarak uyarlanmış ayrı bir yazılım aracı olup olmadığı bize en sık sorulan sorulardan biri olması çok doÄŸal çünkü seminerlerimizde her zaman güvenilir bir sistemin uygulanması ve kurulmasından bahsediyoruz. Tüm takvim giriÅŸlerini, e-postaları, görevleri ve projeleri nerede topluyor, deÄŸerlendiriyor ve organize ediyorsunuz? Ya da Haftalık Gözden Geçirmenizi yaparken hangi sistemi kullanıyorsunuz? 

​

Bu sorunun cevabı olarak nihai teknik çözümü bekleyen herkes hayal kırıklığına uÄŸrayacaktır, çünkü kiÅŸiye özel kullanım için TEK bir sistem yoktur. Bunun iki nedeni var:

​

  1. Her kiÅŸi yazılım araçlarının farklılaÅŸtırılmış tasarımları için teknik yakınlık, uygulama derinliÄŸi ve tercih açısından farklılık gösterir.

  2. GTD'nin geliÅŸtiricisi David Allen'ın düÅŸüncelerine dayanan teknik bir çözüm henüz programlanamadı. 

mood_gtd_breit.jpg

Sevgili okuyucular,

​

Bu haber bülteni, ÅŸu ana kadar "GTD'yi uygulamak için kullanılabilecek en iyi yazılım aracı nedir?" diye sormuÅŸ olan herkese yöneliktir.

Haziran'da Amsterdam'da düzenlenen GTD Zirvesi'nin olayları hala zihnimin içinde vızıldıyor. Dünyanın her yerinden pek çok insanın katıldığı, benim ve diÄŸer herkes için çok özel bir deneyim olan bu zirvede herkesten çok olumlu, destekleyici enerjiler aldım.

Zirvede deÄŸinmek istediÄŸim bir konu da "GTD yazılımı nerede?" konusuydu. Durum ÅŸu ki, benim için bir yazılım aracı henüz mevcut deÄŸil.

 

Zirvede, kullanmayı planladığım ekranların elle çizilmiÅŸ tasarımlarından oluÅŸan 19 sayfalık "nihai GTD uygulaması"nın bir vizyonunu kısaca paylaÅŸtım. Kendi kendime dedim ki, "Bilgisayarımda F1'e basıp kafamı boÅŸaltabilir miyim?" 1994 yılında bu ekranları oluÅŸturmak için iki gün harcadım. 

​

Bu tasarımları çizdiÄŸimden beri, gereksinimleri karşılamayı baÅŸaracak (veya en azından buna yaklaÅŸacak) bir yazılım ürünü geliÅŸtirmek için iki ciddi giriÅŸime yatırım yaptık. Her ikisi de kapsamlı teknoloji araÅŸtırması ve pazar analizinden sonra (biri 1990'ların ortalarında ve sonuncusu 2010'ların ortalarında) bir aÅŸamada sona erdi. Bu ÅŸirketlerdeki ortaklarımız, bunu araÅŸtırmak ve geliÅŸtirmek için ÅŸimdiye kadar karşılaÅŸabileceÄŸiniz en iyi ve en parlak kiÅŸilerdi. Ancak bazı basit GTD uygulamalarını gerçekleÅŸtirmek için gereken teknolojinin ve pazarda böyle bir araç için gereken farkındalığın eksikliÄŸi, her iki çabayı da geçersiz kıldı.

 

Zirvede yüzlerce katılımcıya bu ekranları herkese açacağıma söz verdim. Tasarımlarım orijinal olarak tescilli malzemeler; ancak yazılım çözümünü programlamayı baÅŸarabilecek biri olursa diye, onu ÅŸimdi "açık kaynak" olarak kullanıma sunmaya karar verdim.

 

CTO'm ve uzun zamandır arkadaşım olan Eric Mack, en iyi uygulamalardan bazılarını içeren giriÅŸimimize en yakın olan kiÅŸiydi. Son zamanlarda deneyimlerini ve nihai GTD yazılımını oluÅŸturmak için neler gerektiÄŸini yazdı.

Metodolojiyi, kelimenin tam anlamıyla, içini ve dışını ve dijitalleÅŸtirmeye geldiÄŸinde neyin iÅŸe yarayıp neyin yaramadığını biliyor. Halen ÅŸirketimizde kullandığımız Lotus (IBM) Notes uygulamasının bazı harika iÅŸlevler ve yeteneklerle yapılandırılması

gerekiyordu. (Bu hala kendi Aksiyon Listelerimi yönetmek için kullandığım araç.) Eric, bu en iyi uygulama modelinin nasıl dijitalleÅŸtirilebileceÄŸi hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen herkesle baÄŸlantı kurmaya açık olacağını kabul etti. Kendisine (Ä°ngilizce) e-posta ile ulaşılabilir: Eric.Mack@FasterAtWork.com

 

Hepinize Selamlar,

 

David Allen

DoÄŸru yazılım seçimi

 

Tamamı GTD ilkeleriyle uyumlu çeÅŸitli dijital organizasyon ve yapılandırma araçları bulunmaktadır.

​

Bu soru sık sık ortaya çıksa bile net bir araç önerisi veremiyoruz. Peki neden?

​

  • Herkes neyle çalışmaktan hoÅŸlandığına ve hangi tasarımın/düzen/yapının kendisine hitap edeceÄŸine kendi zevkine göre karar verir.

  • Özellikle kurumsal ÅŸirketlerde, araçlar genellikle belirtilir veya araçların kullanımına iliÅŸkin düzenlemeler IT departmanı tarafından belirlenir.

  • Teknik gereksinimler (örneÄŸin iÅŸletim sistemleri) nedeniyle her bilgisayar, tablet veya akıllı telefon belirli yazılımları saÄŸlayamaz.

 

​

Hangi yazılımı kullandığınız neden önemli deÄŸil

 

Bunu tekrar tekrar vurguluyoruz; metodolojiyi ve ilkeleri anladıktan sonra, GTD'yi günlük yaÅŸamda uygulamak için hangi aracı kullandığınızın önemi yoktur. Yazılıma aÅŸina olduÄŸunuz, kısa yolları bildiÄŸiniz ve kullanabildiÄŸiniz ve neyin nerede bulunabileceÄŸini tam olarak bildiÄŸiniz zaman, kendinizi organize etmeniz elbette daha kolay olacaktır.

 

Bu noktada etkileyici bir fikir:

​

Kullandığınız aracı arada bir deÄŸiÅŸtirin! Outlook'tan Trello'ya, ToDoIst'ten Wunderlist'e geçin! Bunu neden yapmanız gerektiÄŸini merak ediyor musunuz? Kalıplarınızı kırmak için! Sisteminizi tekrar kurun ve bu fırsatı bozucu faktörleri ortadan kaldırmak ve yapıyı optimize etmek için kullanın! Alışılmışın dışında kalın ve yeni bir ÅŸeye hazırlanın. Böylelikle harikalar yaratabileceÄŸinizi ve motivasyonunuzu son derece artırabileceÄŸini göreceksiniz!

Bilgisayarınızda Çalışma

GTD uyumlu yazılım araçları

AÅŸağıdaki programlar, GTD ile sorunsuz bir ÅŸekilde uyumludur. 

  • Asana                           

  • Evernote (Mac veya Windows için)

  • Google Apps

  • Lotus Notes

  • Nirvana                         

  • OmniFocus

  • OneNote                       

  • Outlook (Mac veya Windows için)

  • Things

  • ToDoIst

  • Trello                             

  • Wunderlist

Bize ulaşın!

Koçluk, seminerlerimizin tarihleri veya içeriÄŸi hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iletiÅŸim formumuzu kullanarak bizimle iletiÅŸime geçin. Ayrıca +90 216 5990468 numaralı telefondan da bize ulaÅŸabilirsiniz. KiÅŸisel taleplerinize uygun bir teklif sunmaktan mutluluk duyarız.

bottom of page