Kodlama İstasyonu

GTD DİJİTAL UYGULAMASI
YAZILIMLA İLGİLİ SORULAR

GTD günlük kullanım için hangi yazılımı önerir?

GTD süreçlerine ve uygulama önerilerine tam olarak uyarlanmış ayrı bir yazılım aracı olup olmadığı bize en sık sorulan sorulardan biri olması çok doğal çünkü seminerlerimizde her zaman güvenilir bir sistemin uygulanması ve kurulmasından bahsediyoruz. Tüm takvim girişlerini, e-postaları, görevleri ve projeleri nerede topluyor, değerlendiriyor ve organize ediyorsunuz? Ya da Haftalık Gözden Geçirmenizi yaparken hangi sistemi kullanıyorsunuz? 

Bu sorunun cevabı olarak nihai teknik çözümü bekleyen herkes hayal kırıklığına uğrayacaktır, çünkü kişiye özel kullanım için TEK bir sistem yoktur. Bunun iki nedeni var:

  1. Her kişi yazılım araçlarının farklılaştırılmış tasarımları için teknik yakınlık, uygulama derinliği ve tercih açısından farklılık gösterir.

  2. GTD'nin geliştiricisi David Allen'ın düşüncelerine dayanan teknik bir çözüm henüz programlanamadı. 

mood_gtd_breit.jpg

Sevgili okuyucular,

Bu haber bülteni, şu ana kadar "GTD'yi uygulamak için kullanılabilecek en iyi yazılım aracı nedir?" diye sormuş olan herkese yöneliktir.

Haziran'da Amsterdam'da düzenlenen GTD Zirvesi'nin olayları hala zihnimin içinde vızıldıyor. Dünyanın her yerinden pek çok insanın katıldığı, benim ve diğer herkes için çok özel bir deneyim olan bu zirvede herkesten çok olumlu, destekleyici enerjiler aldım.

Zirvede değinmek istediğim bir konu da "GTD yazılımı nerede?" konusuydu. Durum şu ki, benim için bir yazılım aracı henüz mevcut değil.

 

Zirvede, kullanmayı planladığım ekranların elle çizilmiş tasarımlarından oluşan 19 sayfalık "nihai GTD uygulaması"nın bir vizyonunu kısaca paylaştım. Kendi kendime dedim ki, "Bilgisayarımda F1'e basıp kafamı boşaltabilir miyim?" 1994 yılında bu ekranları oluşturmak için iki gün harcadım. 

Bu tasarımları çizdiğimden beri, gereksinimleri karşılamayı başaracak (veya en azından buna yaklaşacak) bir yazılım ürünü geliştirmek için iki ciddi girişime yatırım yaptık. Her ikisi de kapsamlı teknoloji araştırması ve pazar analizinden sonra (biri 1990'ların ortalarında ve sonuncusu 2010'ların ortalarında) bir aşamada sona erdi. Bu şirketlerdeki ortaklarımız, bunu araştırmak ve geliştirmek için şimdiye kadar karşılaşabileceğiniz en iyi ve en parlak kişilerdi. Ancak bazı basit GTD uygulamalarını gerçekleştirmek için gereken teknolojinin ve pazarda böyle bir araç için gereken farkındalığın eksikliği, her iki çabayı da geçersiz kıldı.

 

Zirvede yüzlerce katılımcıya bu ekranları herkese açacağıma söz verdim. Tasarımlarım orijinal olarak tescilli malzemeler; ancak yazılım çözümünü programlamayı başarabilecek biri olursa diye, onu şimdi "açık kaynak" olarak kullanıma sunmaya karar verdim.

 

CTO'm ve uzun zamandır arkadaşım olan Eric Mack, en iyi uygulamalardan bazılarını içeren girişimimize en yakın olan kişiydi. Son zamanlarda deneyimlerini ve nihai GTD yazılımını oluşturmak için neler gerektiğini yazdı.

Metodolojiyi, kelimenin tam anlamıyla, içini ve dışını ve dijitalleştirmeye geldiğinde neyin işe yarayıp neyin yaramadığını biliyor. Halen şirketimizde kullandığımız Lotus (IBM) Notes uygulamasının bazı harika işlevler ve yeteneklerle yapılandırılması

gerekiyordu. (Bu hala kendi Aksiyon Listelerimi yönetmek için kullandığım araç.) Eric, bu en iyi uygulama modelinin nasıl dijitalleştirilebileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen herkesle bağlantı kurmaya açık olacağını kabul etti. Kendisine (İngilizce) e-posta ile ulaşılabilir: Eric.Mack@FasterAtWork.com

 

Hepinize Selamlar,

 

David Allen

Doğru yazılım seçimi

 

Tamamı GTD ilkeleriyle uyumlu çeşitli dijital organizasyon ve yapılandırma araçları bulunmaktadır.

Bu soru sık sık ortaya çıksa bile net bir araç önerisi veremiyoruz. Peki neden?

  • Herkes neyle çalışmaktan hoşlandığına ve hangi tasarımın/düzen/yapının kendisine hitap edeceğine kendi zevkine göre karar verir.

  • Özellikle kurumsal şirketlerde, araçlar genellikle belirtilir veya araçların kullanımına ilişkin düzenlemeler IT departmanı tarafından belirlenir.

  • Teknik gereksinimler (örneğin işletim sistemleri) nedeniyle her bilgisayar, tablet veya akıllı telefon belirli yazılımları sağlayamaz.

 

Hangi yazılımı kullandığınız neden önemli değil

 

Bunu tekrar tekrar vurguluyoruz; metodolojiyi ve ilkeleri anladıktan sonra, GTD'yi günlük yaşamda uygulamak için hangi aracı kullandığınızın önemi yoktur. Yazılıma aşina olduğunuz, kısa yolları bildiğiniz ve kullanabildiğiniz ve neyin nerede bulunabileceğini tam olarak bildiğiniz zaman, kendinizi organize etmeniz elbette daha kolay olacaktır.

 

Bu noktada etkileyici bir fikir:

Kullandığınız aracı arada bir değiştirin! Outlook'tan Trello'ya, ToDoIst'ten Wunderlist'e geçin! Bunu neden yapmanız gerektiğini merak ediyor musunuz? Kalıplarınızı kırmak için! Sisteminizi tekrar kurun ve bu fırsatı bozucu faktörleri ortadan kaldırmak ve yapıyı optimize etmek için kullanın! Alışılmışın dışında kalın ve yeni bir şeye hazırlanın. Böylelikle harikalar yaratabileceğinizi ve motivasyonunuzu son derece artırabileceğini göreceksiniz!

Bilgisayarınızda Çalışma

GTD uyumlu yazılım araçları

Aşağıdaki programlar, GTD ile sorunsuz bir şekilde uyumludur. 

  • Asana                           

  • Evernote (Mac veya Windows için)

  • Google Apps

  • Lotus Notes

  • Nirvana                         

  • OmniFocus

  • OneNote                       

  • Outlook (Mac veya Windows için)

  • Things

  • ToDoIst

  • Trello                             

  • Wunderlist

Bize ulaşın!

Koçluk, seminerlerimizin tarihleri veya içeriği hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iletişim formumuzu kullanarak bizimle iletişime geçin. Ayrıca +90 216 5990468 numaralı telefondan da bize ulaşabilirsiniz. Kişisel taleplerinize uygun bir teklif sunmaktan mutluluk duyarız.